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O impacto de ser uma pessoa organizada

Karina Papa | Mar 6, 2017

Saiba organizar as coisas por prioridades. Separe as que são de maior relevância e que você precise desempenhar uma função maior. Saiba quais atividades você consegue resolver com mais facilidade, e escolha as que são mais difíceis para se dedicar até ela se tornar mais fácil

Quanto mais organizado você for, maior as chances de obter sucesso em todos os âmbitos da sua vida. É um aumento proporcional: quanto maior sua organização, maior sua produtividade.

No mundo atual, é nosso maior desafio manter nossa vida organizada, mas com tantos compromissos e imprevistos fica bastante difícil regrar e manter um padrão de tempo para coisas que precisamos fazer.

Algumas pessoas conseguem designar o tempo necessário para cada aspectos importante da vida: trabalho, família, amigos, afazeres, deste modo conseguem ter mais satisfação e qualidade de vida. Se você se focar somente no trabalho e dedicar quase toda sua energia para essa atividade, não conseguirá administrar sua energia também para outras áreas como lazer, família, atividade física, passando a ter um sentimento de insatisfação e/ou stress, por exemplo.

Deste modo, com o objetivo de administrar melhor o seu tempo para conciliar todos esses aspectos do dia a dia, faz ainda mais importante ter a consciência de não deixar tudo para cima há hora. Quanto mais organização do tempo necessário para a realização de cada atividade, maiores são as chances de você esbanjar mais produtividade.

Deixar trabalhos para última hora é quase como sentenciar-los a serem trabalhos não tão bem feitos – quando comparados coma qualidade dos trabalhos feitos com calma e de maneira organizada.

Sem definir seus focos e o que é prioritário no seu dia, você vai acabar querendo fazer tudo e no fim das contas não vai conseguir fazer nada com eficiência.

Saiba organizar as coisas por prioridades. Separe as que são de maior relevância e que você precise desempenhar uma função maior. Saiba quais atividades você consegue resolver com mais facilidade, e escolha as que são mais difíceis para se dedicar até ela se tornar mais fácil.

Porém, com as inúmeras tecnologias para nosso entretenimento, fica difícil saber quando largar o celular, quando se tocar de que está perdendo tempo demais no Facebook, ou quando a TV está prendendo demais o seu tempo. Pessoas produtivas são capazes de desligar esses meios quando se tornam perda de tempo, para focar nas atividades realmente importantes.

Como se tornar uma pessoa organizada

Separamos para você alguns benefícios de ter organização, e como se tornar uma pessoa organizada.

Não deixe tudo armazenado somente no seu cérebro

Organize seus horários em uma rotina escrita

Uma importante técnica para te ajudar a organizar melhor o seu dia, sua carreira e seus negócios, é transcrever as coisas para o papel. Por exemplo: organize seus horários em uma rotina escrita. Se por acaso tiver uma ideia nova, escreva também qual é essa ideia, como você pretende realiza-la e quando você pretende colocá-la em prática.

Organize seu ambiente

Quando há organização onde você está, há espaço para sua mente funcionar com clareza

Principalmente sua casa, e seu ambiente de trabalho, que são os que mais ficam bagunçados. Pesquisas indicam que seu cérebro reage conforme o ambiente em que você está.

Se seu ambiente está uma bagunça seu cérebro também vai reagir de forma desordenada. Quando há organização onde você está, há uma abertura de espaço para sua mente funcionar com clareza, e poder criar e organizar novas ideias.

Evite ser multitarefa

Siga as etapas, e vá fazendo uma coisa de cada vez

Não, você não precisa correr atrás de obter a habilidade de “super-herói faz tudo”. Pelo contrário, só exerça as atividades que atendam a sua demanda de tempo.

Faça um bom planejamento, saiba o que vai fazer primeiro, o que precisa de mais urgência, quais coisas tem um prazo de entrega maior e assim por diante. Siga as etapas, e vá fazendo uma coisa de cada vez. Sua mente funciona melhor quando pode focar suas energias em um ponto por vez.

Benefícios de ser uma pessoa organizada:

  1. Você terá uma melhora surpreendente na sua otimização do tempo;
  2. Conseguirá ter objetivos claros, e fazer o planejamento necessário para alcançá-los;
  3. Equilíbrio em todos os âmbitos da sua vida;
  4. Menos estresse;
  5. Você terá também como elaborar mais estratégias para contornar percalços;
  6. E o mais importante: Conseguirá ter um maior controle da sua mente, atingindo maiores de níveis de produtividade

Não deixe para depois, comece agora a adotar as medidas de organização e planejamento para sua carreira, você vai ver na prática os inúmeros benefícios e como vai te ajudar a alavancar ainda mais a sua eficiência e produtividade.

Boa sorte!

Karina Papa

Karina Papa

Karina Papa é Consultora de Carreira, Coach Especialista em alta performance e elevação de resultados.