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Como organizar uma planilha para facilitar a sua busca de emprego

Jora Brasil | Feb 23, 2020

Planilha para facilitar a sua busca de emprego

Faça o acompanhamento das vagas de emprego que você se candidatou ou vai se candidatar em uma planilha para utilizar como referência para facilitar as próximas etapas do processo e não dar bobeira.

Entre procurar emprego, enviar currículo e fazer entrevistas, há muito o que acompanhar quando você procura emprego. Adicione isso ao grande número de vagas às quais você tem interesse e é fácil perder o controle das coisas ao longo do caminho.

Uma planilha coloca todas as informações necessárias em um único local para acesso rápido e fácil. Permite que você acompanhe tudo o que está fazendo para garantir que não perca nada importante.

Organizar suas informações facilitará a preparação quando você for chamado para uma entrevista ou receber um e-mail do gerente de contratação. Ele serve como um documento de referência que você pode consultar sempre que precisar. Como um bônus adicional, se organizar pode ajudar a diminuir os níveis de estresse.

A planilha deve incluir o seguinte:

1. Vaga aplicada e nome da empresa

As duas informações mais importantes a serem rastreadas. Escreva o cargo exatamente como está escrito na descrição do cargo, para que você use a terminologia correta ao conversar com o gerente de contratação.

Você deve consultar a descrição da vaga antes da sua entrevista. Salvar o link da descrição da vaga garantirá que você não perca tempo pesquisando as informações necessárias.

3. Data de candidatura

Acompanhe as datas em que você envia as candidaturas para saber quando fazer o acompanhamento e para saber quando considerar um “não” caso não receba uma resposta.

4. Como você se inscreveu

Anote como você se candidatou para a vaga. Foi diretamente através da página de carreira da empresa, referência, por e-mail, LinkedIn ou pessoalmente?

5. Nome da pessoa que o indicou

Podem te perguntar como você ficou sabendo sobre a vaga, e suas anotações vão te garantir que você não esqueça quem o indicou. Além disso, você pode escrever uma nota de agradecimento se conseguir o emprego.

6. Uma coluna de status

Esta coluna deve ter três opções - sim, não ou não recebi resposta. Marque não somente para aplicativos que foram diretamente rejeitados.

7. Uma coluna para acompanhar o progresso do aplicativo

Isso ajuda a acompanhar onde você está no processo de contratação. As etapas básicas são candidatura, conversa por telefone e entrevista. Casa empresa pode ter processos de contratação diferentes, portanto, essa coluna deve ser personalizada para cada vaga.

8. Detalhes da entrevista

Inclua a hora, o local, o nome do entrevistador e quaisquer outros detalhes que você precise lembrar para a entrevista.

9. Rastreador de comunicação

Use esta coluna para acompanhar as etapas de comunicações, como o que foi dito na ultima vez que você se comunicou com o gerente de contração, de quem é a vez de proceguir com a comunicação e notas de agradecimento.

10. Versão do currículo

É muito útil anotar qual a versão do seu currículo você utilizou para se candidatar. Se o entrevistador solicitar que você traga uma cópia, verifique se está levando a versão correta. Também é útil saber para que você possa referenciá-lo corretamente durante sua entrevista.

Não há uma maneira certa ou errada de usar a planilha - personalize-a da maneira que funcionar melhor para você. Você pode usar cores para ajudá-lo a visualizar rapidamente as coisas ou optar por classificar os trabalhos por data ou status do aplicativo. Se você não tiver certeza de como configurar essas coisas, uma rápida pesquisa no Google sobre ‘formatação condicional’ responderá a todas as suas perguntas. Também funciona muito bem em tópicos, caso você preferir fazer coisas em papel e caneta.

Jora Brasil

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