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5 passos para manter o foco na sua produtividade

Karina Papa | Jul 13, 2017

Um dos nossos principais desafios atualmente é estarmos ligados e constantemente vigilantes à procura de novas oportunidades que irão ajudar a alavancar a nossa carreira e nossos principais objetivos tanto na vida pessoal como profissional. Por isso, encontrar maneiras de aumentar a produtividade sempre são de grande valia para qualquer profissional.

O cérebro, assim como músculos , fica cansado quando usado bastante. Nesse sentido, gerenciar e controlar a sua aceleração mental é fundamental se você pretende alcançar níveis melhores e mais produtivos em sua vida.

Manter o foco em suas tarefas e atividades é de suma importância, a sua falta te deixa à deriva, com dificuldades de se concentrar, realizar atividades e finalizar tarefas. Isso também justifica a necessidade de pausas e de incluir o descanso em sua rotina, já que nesses momentos surgirão quando novas ideias e reflexões em sua mente.

Para potencializar seu foco e aumentar a sua produtividade, separamos algumas dicas de renovação em sua rotina diária.

Como aumentar a produtividade no trabalho

1 - Dê um tempo do seu email

Isso não significa que você deve completamente deixar de checar seu email, apenas não abra ele por uma hora e veja quão mais produtivo você pode se tornar. O mesmo funciona para pessoas que tem que trabalhar com as redes sociais.

Se você precisa ficar ligado nas mídias durante o expediente, pode ser mais fácil perder a concentração e o foco. Faça de conta que essas plataformas não existem e se concentre em outras coisas que precisam ser feitas.

Melhor ainda, programe intervalos quando você verificará o e-mail ou as redes sociais no início da jornada de trabalho e depois a cada hora estipulada. Crie metas para você mesmo e persista.

2 - Mude da alta para a baixa frequência

Você já ouviu falar na técnica Pomodoro? É uma forma de gerir não só o seu tempo, mas também a quantidade de concentração durante esse tempo. Veja como funciona: pegue um cronômetro e defina-o por 25 minutos. Pronto? Agora vá trabalhar.

Uma vez que o relógio atingir zero faça uma pausa de três a cinco minutos. Repita este ciclo mais três vezes por um total de quatro Pomodoro (ou cerca de duas horas), em seguida, faça uma pausa mais longa, de 15 a 25 minutos.

O objetivo deste treinamento de intervalo mental é fazer com que o cérebro funcione ao máximo por um determinado período de tempo antes que ele “se retraia” e relaxe. O efeito de contração-expansão treina seu cérebro para ser mais ágil e mudar de uma frequência baixa para uma alta quando necessário.

3 - Silencie o telefone

Semelhante ao isolamento de e-mail acima, desligue o telefone para garantir foco ininterrupto. Se você está preocupado em não receber uma chamada importante, você pode configurar seu smartphone para “não perturbe” e defina o contato que precisa ser atendido.

Desta forma, notificações e chamadas desnecessárias não vão lhe incomodar durante seu dia de trabalho, e você consegue aumentar a sua produtividade facilmente.

4 - Procure tarefas inspiradoras e divertidas

Qualquer tarefa significativa ou de rotina exige grande parte do foco. Antes de começar qualquer coisa, pergunte-se porque você deve fazê-lo. Com sua resposta, haverá aquela saída que você deseja - e assim você valorizará a tarefa.

Em seguida, encontre maneiras para tornar aquilo divertido, permitindo que a sua criatividade e imaginação possam fazer parte do processo. Quando você faz algo que você gosta, é mais provável que você permaneça focalizado no trabalho.

5 - Priorizar as tarefas

A primeira hora de trabalho é onde a maioria das pessoas tem mais produtividade, porque as energias ainda não foram gastas. Então coloque todas as tarefas tributárias, difíceis e desafiadoras em sua agenda durante a primeira hora do seu expediente.

Siga assim com os trabalhos que tomam mais de você, em seguida, termine com as tarefas rotineiras que você acha mais simples. Dessa maneira você produz mais quando realmente precisa se concentrar e deixa para o final aquilo que você já sabe fazer com mais facilidade.

Tais métodos fazem você ficar focado no trabalho e aumentam a sua produtividade, sem gastar um tempo precioso do seu dia fazendo tarefas que você não gosta tanto. Procure outras maneiras que funcionam para você e assim seu dia renderá muito mais.

Karina Papa

Karina Papa

Karina Papa é Consultora de Carreira, Coach Especialista em alta performance e elevação de resultados.